정부24 제3자 제출하는 법, 주민등록등본을 상대방에게 온라인으로 보내는 방법
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정부24 제3자 제출하는 법, 주민등록등본을 상대방에게 온라인으로 보내는 방법
정부24에서 발급한 주민등록등본이나 각종 증명서를 상대방에게 제출해야 한다면 반드시 종이로 출력할 필요는 없습니다.
발급 신청 화면에서 ‘온라인발급(제3자 제출)’을 선택하면 지정한 상대방이 정부24를 통해 서류를 확인할 수 있습니다.
이 글에서는 정부24 제3자 제출의 의미와 신청 방법, 서류를 받는 사람이 확인하는 방법, 이용할 때 주의할 점을 순서대로 알아보겠습니다.
정부24 온라인발급 제3자 제출이란?
제3자 제출은 민원서류를 신청한 본인이 직접 출력하는 대신, 서류를 받을 사람을 지정해 정부24 시스템으로 전달하는 기능입니다.
예를 들어 회사 담당자, 학교 관계자, 가족 또는 계약 상대방에게 주민등록등본이나 증명서를 제출해야 할 때 이용할 수 있습니다.
일반 이메일이나 메신저로 파일을 보내는 것이 아니라 정부24의 제3자 제출·수신 메뉴를 통해 전달한다는 차이가 있습니다.
정부24 제3자 제출 전 준비할 것
신청 전 다음 내용을 준비하면 편리합니다.
정부24 로그인 수단
간편인증 또는 공동·금융인증서
제출할 민원서류의 정확한 이름
서류를 받을 사람의 성명
상대방의 정확한 휴대전화번호
상대방이 요구한 발급 형태와 표시 항목
주민등록등본처럼 개인정보가 포함된 서류는 주민등록번호 뒷자리나 세대원 정보가 실제로 필요한지도 먼저 확인해야 합니다.
정부24 제3자 제출 신청 방법
첫 번째, 정부24 홈페이지나 앱에 접속해 로그인합니다.
일부 민원은 비회원 신청이 가능하지만 서류 발급 과정에서 간편인증이나 인증서 확인이 요구될 수 있습니다.
두 번째, 검색창에서 제출할 민원서류를 검색합니다.
주민등록표 등본 또는 초본, 건축물대장, 토지대장, 각종 교육 관련 증명서 등을 검색할 수 있습니다.
세 번째, 해당 서비스의 ‘발급하기’를 선택합니다.
주소와 발급 대상자, 발급 형태 등 필요한 신청 정보를 입력합니다.
네 번째, 수령방법에서 ‘온라인발급(제3자 제출)’을 선택합니다.
정부24 민원에 따라 본인출력, 전자문서지갑, 온라인열람, 제3자 제출 등의 항목이 나타날 수 있습니다.
제3자 제출 항목이 표시되지 않는 서류는 이 방법으로 보낼 수 없습니다.
다섯 번째, 서류를 받을 사람의 정보를 입력합니다.
화면에서 요구하는 상대방의 성명과 휴대전화번호 등을 입력합니다. 이름이나 전화번호가 틀리면 상대방이 수신 서류를 확인하지 못할 수 있으므로 신청 전에 다시 확인해야 합니다.
여섯 번째, 신청 내용을 확인하고 본인인증을 완료합니다.
신청이 정상적으로 처리되면 정부24의 다음 경로에서 보낸 내역을 확인할 수 있습니다.
MyGOV → 나의 신청내역 → 제3자제출 및 기관제출(송신)
제3자가 서류를 확인하는 방법
서류를 받는 사람은 정부24에 로그인한 다음 아래 메뉴로 이동합니다.
MyGOV → 나의 신청내역 → 제3자제출 및 기관제출(수신)
수신 내역에서 해당 서류를 선택하고 본인 확인 절차를 거쳐 내용을 확인합니다.
제출한 뒤에는 상대방에게 정부24에 접속해 수신 내역을 확인하도록 알려주는 것이 좋습니다.
제3자 제출과 전자문서지갑의 차이
두 기능은 비슷해 보이지만 이용 방식이 다릅니다.
제3자 제출은 서류를 받을 특정 개인의 정보를 입력해 상대방에게 전달하는 방식입니다.
전자문서지갑은 본인의 전자증명서 보관 공간으로 증명서를 발급받은 뒤 기관이나 다른 전자문서지갑으로 보내는 데 이용할 수 있습니다.
신청 화면에서 상대방의 이름과 휴대전화번호 등을 직접 입력했던 경험이 있다면 ‘온라인발급(제3자 제출)’을 이용했을 가능성이 큽니다.
기관 제출과는 무엇이 다를까?
제3자 제출은 주로 개인을 지정해 보내는 기능이고, 기관 제출은 정부24에서 선택할 수 있는 제출기관으로 서류를 직접 전달하는 방식입니다.
제출할 회사나 학교, 공공기관이 기관 검색에서 확인된다면 기관 제출이 더 적합할 수 있습니다.
개인 담당자에게 보내야 한다면 제3자 제출 기능을 확인하면 됩니다.
제3자 제출이 안 될 때 확인할 사항
제3자 제출 메뉴가 나타나지 않거나 신청이 되지 않는다면 다음 내용을 점검해야 합니다.
해당 서류가 제3자 제출을 지원하는지 확인합니다.
정부24에 정상적으로 로그인했는지 확인합니다.
간편인증이나 인증서 인증을 다시 진행합니다.
받는 사람의 이름과 휴대전화번호를 정확히 입력했는지 확인합니다.
정부24 앱을 최신 버전으로 업데이트합니다.
모바일에서 되지 않으면 PC 웹사이트에서 다시 시도합니다.
문제가 계속되면 정부24 콜센터에 문의합니다.
정부24 콜센터는 1588-2188이며, 정부민원안내콜센터는 국번 없이 110입니다.
개인정보 제출 전 꼭 확인할 점
정부24에서 정상 발급된 서류라도 상대방이 요구하지 않은 개인정보까지 포함할 필요는 없습니다.
주민등록등본을 제출할 때는 다음 항목이 필요한지 확인하는 것이 좋습니다.
주민등록번호 뒷자리
세대 구성원 전체 정보
과거 주소 변동 내역
세대주와의 관계
발생일 또는 신고일 정보
가능하다면 ‘선택 발급’을 이용해 제출 목적에 필요한 정보만 포함하는 것이 개인정보 보호에 도움이 됩니다.
핵심 정리
정부24에서 민원서류를 다른 사람에게 온라인으로 보내려면 서류 발급 신청 과정에서 수령방법을 ‘온라인발급(제3자 제출)’로 선택합니다.
그다음 상대방의 성명과 휴대전화번호 등 필요한 정보를 입력하고 신청을 완료합니다.
보낸 사람은 ‘제3자제출 및 기관제출(송신)’ 메뉴에서 확인하고, 받는 사람은 ‘제3자제출 및 기관제출(수신)’ 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
다만 모든 민원서류가 제3자 제출을 지원하는 것은 아니며, 실제 화면에 해당 수령방법이 표시되는지 확인해야 합니다.
정부24 공식 홈페이지
www.gov.kr
이 글은 정부24에서 공개한 서비스 안내를 바탕으로 작성한 정보성 콘텐츠입니다. 정부24 개편이나 민원서류 종류에 따라 화면 구성과 이용 절차가 달라질 수 있으므로 신청 전 공식 홈페이지에서 최신 내용을 확인하시기 바랍니다.
https://link.coupang.com/a/fwOqX956Qe
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